1-نماذج بيانات الطالب والمتابعة العامة

- استمارة بيانات الطالب (أساسية تُعبّأ مرة واحدة في بداية الإرشاد).

- نموذج الخطة الدراسية / خطة التخرج للطالب.

- نموذج متابعة الطالب خلال الفصل (زيارات – ملاحظات – إجراءات متفق عليها).

2-نماذج الجلسات الإرشادية

- نموذج إرشاد أكاديمي فردي (توثيق كل لقاء بين المرشد والطالب).

- نموذج إرشاد جماعي للطلبة (لقاءات تعريفية أو ورش إرشادية).

3-نماذج معالجة التعثر والإجراءات الأكاديمية

- نموذج خطة علاجية للطالب المتعثر (تشخيص السبب + خطة عمل + مدة المتابعة).

- نموذج اعتذار عن مقرر / تأجيل فصل دراسي (يُرفَق بتوصية المرشد الأكاديمي).

- نموذج حصر الطلاب المتعثرين في الشعبة/المستوى.

4-نماذج خاصة بالمتميزين والتكريم (اختياري)

- استمارة ترشيح طالب متميز أكاديميًا أو سلوكيًا.

- نموذج ترشيح المرشد الأكاديمي المتميز .