وحدة العلاقات العامة والإعلام
تعدُّ وحدة العلاقات العامة والإعلام بعمادة السنة الأولى المشتركة من الوحدات الحيوية داخل العمادة، وتعمل على تقوية وتدعيم علاقة العمادة بجمهورها الداخلي والخارجي، وتقوم على ترسيخ المفاهيم الإيجابية عن عمادة السنة الأولى المشتركة المرموقة وعن نشاطاتها العلمية والاجتماعية، وتقوية العلاقات بين العمادة والجمهور المحيط به، وإظهار العمادة بصورة حسنة في جميع المحافل والمناسبات.
ونحرص في وحدة العلاقات العامة على بناء علاقات متينة مع جميع أطياف المتعاملين مع العمادة سواءً داخليًّا أو خارجيًّا، وإبراز الصورة الحضارية للعمادة، ومنسوبيها، ومنجزاتها، ومشاريعها المستقبلية مع الجهات المختلفة التي تتعامل معها وكسب ثقتها واحترامها.
كما سنعمل على توطيد العلاقات بين إدارات العمادة وأقسامها والاهتمام بالتواصل الاجتماعي بينها، والإشراف على تنظيم المؤتمرات والندوات والملتقيات العلمية والمناسبات.
وتضم الوحدة عناصر متميزة، يضعون نصب أعينهم تحقيق أهداف وحدة العلاقات العامة، والعمل وفق رؤية واضحة وبروح الفريق الواحد، وسيعملون -بإذن الله- على تقديم خدمات متميزة عالية الجودة، من خلال التواصل بين الجامعة ومختلف القطاعات العامة والخاصة، وذلك عبر بناء جسور من التعاون تسهم في التعريف برسالة العمادة وأهدافها المعلنة، ومنها ما يختص ببناء كوادر مؤهلة علميًّا متسلحة بالإيمان لخدمة الدين ثم المليك والوطن.
وانطلاقاً من رؤيتنا في وحدة العلاقات العامة بعمادة السنة الأولى المشتركة بجامعة الملك سعود ومواكبة لمنجزاتها وحراكهــا المــعـرفــي، وسعياً للوصول إلــى أقصى درجات الاحتــرافيـة، في التــواصـل الاجتماعي والثقـافـي، نضع بين أيديكم موقعاً احترافياً يربطنا بكم على مدار الساعة، سعيًّا لخدمتكم وتحقيقًا لتطلعات الإدارة العليا للجامعة، نسأل الله أن نتمكن من خلاله التواصل مع جميع المستفيدين لتحقيق التحسين والتطوير الذي نسعى له بإذن الله.
أ. سعود بن سلطان السبيعي
المشرف على وحدة العلاقات العامة والإعلام
وصف وحدة العلاقات العامة والإعلام :
إحدى الكيانات الخدمية المساندة بعمادة السنة الأولى المشتركة تحت الإشراف المباشر للعميد، وتُعنَى بإبراز صورة العمادة الحقيقية ودورها الحضاري في تنمية المجتمع.
أهداف وحدة العلاقات العامة والإعلام:
1- توعية المجتمع برؤية ورسالة وأهداف العمادة.
2- ضمان فتح قنوات الاتصال بين العمادة والمستفيدين.
3- الحفاظ على توثيق العلاقة بين العمادة والمؤسسات الإعلامية.
4- التخطيط والعمل على بناء صورة ذهنية إيجابية عن العمادة (داخليًّا/ خارجيًّا).
5- المشاركة الفاعلة في المناسبات (الدينية والوطنية والثقافية والاجتماعية) بما يحقق تعزيز القيم.
مهام وحدة العلاقات العامة والإعلام:
1- تنفيذ خطط العمادة فيما يتعلق بوحدة العلاقات العامة والإعلام.
2- تستقبل الوفود والضيوف الزائرين للعمادة.
3- تُوَفِر أخبار فعاليات العمادة للمؤسسات الإعلامية.
4- تُنَظِم الزيارات والمناسبات الخاصة بعمادة السنة الأولى المشتركة.
5- تُعِد خطط وسائل الاتصال الزمنية من اجتماعات ومؤتمرات ولقاءات.
6- تُؤَمِن النشرات والمطبوعات والملصقات الإعلامية للجهات الخارجية.
7- تُشرِف على موقع العمادة في شبكة الإنترنت والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.