أولًا: مسؤوليات المرشد قبل بداية الفصل الدراسي

مثل: الاطلاع على اللوائح والخطط الدراسية، استقبال الطلبة المستجدين، إعداد قائمة بالطلبة المكلف بإرشادهم.

ثانيًا: مهام المرشد أثناء فترة التسجيل والحذف والإضافة

مثل: مساعدة الطلبة في اختيار المقررات المناسبة، التحقق من توافق الجداول مع الخطط، توعية الطلبة بالمواعيد النهائية والإجراءات.

ثالثًا: متابعة الأداء الأكاديمي للطلبة خلال الفصل
مثل: مراجعة السجلات الأكاديمية، رصد حالات التعثر أو الغياب، عقد لقاءات دورية مع الطلبة (عدة مرات في الفصل)، إعداد ملف لكل طالب متابع.

رابعًا: التعامل مع الطلبة المتعثرين والمتفوقين
مثل: تشخيص أسباب التعثر، وضع خطط علاجية، إحالة الحالات الخاصة للجهات المختصة، دعم الطلبة المتفوقين وتوجيههم للبرامج والفرص المناسبة.

خامسًا: التوثيق والتقارير
مثل: توثيق جلسات الإرشاد، حفظ النماذج في ملف الطالب. 

سادسًا: مهارات المرشد الأكاديمي وقواعد التواصل مع الطلبة
مثل: الإلمام بالأنظمة الأكاديمية، مهارات التواصل الفعّال، السرّية واحترام خصوصية الطالب، المبادرة بالتواصل وعدم انتظار الطالب.