•  مسؤوليات المرشد قبل بداية الفصل الدراسي

مثل: الاطلاع على اللوائح والخطط الدراسية، استقبال الطلبة المستجدين، إعداد قائمة بالطلبة المكلف بإرشادهم.

• مهام المرشد أثناء فترة التسجيل والحذف والإضافة

       مساعدة الطلبة في اختيار المقررات المناسبة، التحقق من توافق الجداول مع الخطط، توعية الطلبة بالمواعيد النهائية والإجراءات.

•  متابعة الأداء الأكاديمي للطلبة خلال الفصل     
  مثل: مراجعة السجلات الأكاديمية، رصد حالات التعثر أو الغياب، عقد لقاءات دورية مع الطلبة (عدة مرات في الفصل)، إعداد ملف لكل طالب متابع.

• التعامل مع الطلبة المتعثرين والمتفوقين     
   تشخيص أسباب التعثر، وضع خطط علاجية، إحالة الحالات الخاصة للجهات المختصة، دعم الطلبة المتفوقين وتوجيههم للبرامج والفرص المناسبة.

•  التوثيق والتقارير     
    توثيق جلسات الإرشاد، حفظ النماذج في ملف الطالب. 

•  مهارات المرشد الأكاديمي وقواعد التواصل مع الطلبة     
  مثل: الإلمام بالأنظمة الأكاديمية، مهارات التواصل الفعّال، السرّية واحترام خصوصية الطالب، المبادرة بالتواصل وعدم انتظار الطالب.